Alle funktioner i CommunityLink
samlet ét sted
bygget til moderne frivillighed
CommunityLink er et komplet system til planlægning, koordinering og drift af frivillighed – bygget til både organisationer, medarbejdere og frivillige.
Aktiviteter og planlægning
Oprettelse af aktiviteter
Opret og strukturer frivillige aktiviteter med tid, sted, behov og beskrivelse samlet ét sted.
Gentagne og skabelonbaserede aktiviteter
Genbrug aktiviteter via templates for hurtig opsætning af tilbagevendende opgaver.
Aktivitetsstatus og lifecycle
Håndter status som aktiv, lukket, udløbet eller aflyst med fuldt overblik.
Aktivitetsdetaljer og lokation
Angiv præcis lokation, tidsrum og praktiske oplysninger for hver aktivitet.
Antal frivillige pr. aktivitet
Definér hvor mange frivillige der kræves, og hold aktiviteten åben indtil pladser er fyldt.
Intern note på aktiviteter
Tilføj interne noter som kun admin-brugere kan se.
Koordinering og organisering
Afdelingsstruktur
Opdel organisationen i afdelinger for bedre intern struktur og adgangsstyring.
Grupper af frivillige
Samle frivillige i grupper for målrettet kommunikation og opgavefordeling.
Organisation-tilknytning
Frivillige kan være tilknyttet én eller flere organisationer samtidigt.
Roller og adgangsstyring
Styr hvem der kan oprette, godkende og administrere aktiviteter.
Medarbejderkobling
Interne brugere kan kobles til aktiviteter og ansvar i systemet.
Organisatorisk hierarki
Understøtter komplekse strukturer på tværs af store organisationer.
Frivillige og brugerprofil
Gratis frivilligprofil
Alle frivillige kan oprette sig gratis og få adgang til aktiviteter og organisationer.
Profilinformation og erfaring
Frivillige kan angive erfaring, interesser og baggrund.
Interesseområder
Brugere kan vælge aktivitetskategorier de ønsker at modtage tilbud indenfor.
Geografiske præferencer
Match frivillige med aktiviteter baseret på zip code og region.
Tilgængelighed og availability
Frivillige kan angive hvornår de er tilgængelige.
Flere organisationer i én profil
En frivillig kan være aktiv i flere organisationer samtidigt.
Historik over deltagelse
Se tidligere deltagte aktiviteter og engagement over tid.
Requests og matchning
Aktivitetsanmodninger (Requests)
Frivillige kan ansøge om deltagelse i aktiviteter direkte i systemet.
Godkendelse af frivillige
Organisationer kan acceptere eller afvise ansøgninger manuelt.
Prioritering af ansøgninger
Systemet understøtter prioritering og udvælgelse af frivillige.
Automatisk lukning af aktiviteter
Aktiviteter lukker automatisk når alle pladser er fyldt.
Anti-dobbeltbooking
Systemet forhindrer overlap i frivilliges kalender – også på tværs af organisationer.
Matchning baseret på interesse
Frivillige matches automatisk med relevante aktiviteter.
Kommunikation og notifikationer
App-notifikationer
Frivillige får besked direkte i CommunityLink appen.
SMS-advisering
Organisationer kan sende SMS-notifikationer til frivillige (tilvalg).
Automatiske reminders
Påmindelser sendes før aktivitetens start.
Statusopdateringer
Frivillige får besked ved ændringer, aflysninger og tildelinger.
Kommunikation pr. aktivitet
Direkte beskeder kan knyttes til konkrete aktiviteter.
Data, statistik og indsigt
Aktivitetsstatistik
Få overblik over antal aktiviteter, deltagelse og historik.
Brugerengagement
Se hvordan frivillige engagerer sig over tid.
Activity views tracking
Systemet registrerer visninger af aktiviteter for indsigt i interesse.
Rapporter og overblik
Generér rapporter for organisation, afdeling eller periode.
Historik på alle handlinger
Alle ændringer logges for fuld sporbarhed.
Organisation og administration
Organisationer og CVR-tilknytning
Understøtter organisationer med CVR, kontaktinfo og struktur.
Licensstyring
Administrér abonnementer, brugergrænser og adgangsniveauer.
Admin-brugere
Forskellige typer administratorer med forskellige rettigheder.
Brugeradministration
Tilføj, fjern og administrér brugere i organisationen.
Afdelingsbaseret adgang
Systemfunktioner og sikkerhed
Soft delete
Data slettes ikke permanent men skjules for sikker historik.
Audit trail
Alle vigtige ændringer spores i systemet.
Token-baseret login
Sikker autentificering via refresh tokens.
Email- og telefonverificering
Sikrer valide brugerkonti.
Data isolation pr. organisation
Organisationer har fuld adskillelse af data.
Skalerbar databasearkitektur
Systemet er bygget til at håndtere mange organisationer og brugere.
Ekstra funktioner
Saved search filters
Gem filtreringer og genbrug dem på tværs af systemet.
Prioritetsstyring
Markér og rangér vigtige aktiviteter eller behov.
Zipcode & region mapping
Understøtter geografisk struktur og matching.
API-baseret arkitektur
Systemet er bygget som modulær backend med fleksibel udvidelse.
Multi-device support
Understøtter både web og mobil app.